Renovació de l'empadronament per a persones estrangeres

Descripció

Aquest tràmit permet renovar la inscripció padronal cada dos anys a tots els estrangers no comunitaris sense permís de residència permanent.

Aquest tràmit padronal només pot ser realitzat per la persona a la qual li correspon fer la renovació padronal, sense possibilitat de fer-la mitjançant autorització a una tercera persona. En cas de tractar-se de renovació padronal de persones menors d’edat, aquest tràmit només podrà realitzar-lo els pares, en cas de separació/divorci qui tingui la guarda i custòdia, o els seus tutors legals.

Destinataris

Ciutadania.

Com es fa la petició

Presencialment a l’Ajuntament.

Documentació que cal aportar

Model normalitzat de sol·licitud.

- Majors d’edat: permís de residència i/o passaport.

- Menors d’edat: permís de residència i/o passaport o del llibre de família, passaport compartit.

Documentació justificativa de l'habitatge:

Escriptura de compravenda o nota simple de la propietat o contracte d'arrendament.
En el cas d'habitatges on ja constin persones empadronades: autorització d'alguna persona, major d'edat, que figuri empadronada en el domicili.
En el cas que el domicili no sigui propi: autorització de la persona propietària o llogatera de l'habitatge juntament amb l'escriptura o el contracte de lloguer.

En el cas de persones menors d’edat:

Llibre de família o partida de naixement.
En el cas d’haver de donar d’alta al padró una persona menor d’edat al domicili on només consti un sol dels progenitors, la sol·licitud l’hauran de signar tots dos o bé caldrà presentar l’autorització del progenitor que no convisqui en el domicili d’empadronament.
Excepcionalment, quan sigui impossible aconseguir la signatura del progenitor que no conviu en el domicili d’empadronament, caldrà presentar una declaració responsable del fet que ambdós tenen la guarda i custòdia i que no existeix cap resolució judicial que s’hi pronunciï.

En el cas de separació o divorci:

Quan la guarda i custòdia sigui atribuïda a un sol progenitor, cal aportar la resolució judicial juntament amb una declaració responsable, en la qual es digui que l’esmentada resolució està en vigor.
Quan la guarda i custòdia sigui compartida, cal l’autorització del progenitor que no consti empadronat.

Més informació

En cas de no renovació de la inscripció padronal, automàticament, es produeix la baixa de la inscripció en el padró municipal per caducitat.

Preu del servei

Aquest servei no té cost associat.

Mitjans de pagament

Targeta de crèdit o dèbit
Transferència bancària

Informació de contacte

Unitat prestadora del servei: Àrea de Serveis a les Persones

Persona responsable: Sílvia Pomés Roset

Adreça: Plaça Major, 2 – 43427 Conesa

Telèfon: 977 898 235

Adreça electrònica: ajuntament@conesa.cat

Tràmits

Què necessiteu fer?	Canal	Terminis presentació	Accions
Renovació de l'empadronament de persones estrangeres

Normativa, drets i deures

Normativa aplicable

Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.
Resolució del 29 d'abril de 2020, per la que es publica la resolució del 17 de febrer de 2020, de la presidència de l'INE i de la Direcció General de Cooperació Autonòmica i Local, per la qual es dicten instruccions tècniques als ajuntaments sobre la gestió del padró municipal.
Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.
Real decret 1690/1986, d'11 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de població i demarcació territorial de les entitats locals.
Reial decret 2612/1996, de 20 de desembre, pel qual es modifica el Reglament de població i demarcació territorial de les entitats locals.
Llei orgànica 4/2000, d'11 de gener, sobre drets i llibertats dels estrangers a Espanya i la seva integració social, i modificacions de la Llei orgànica 2/2009, d'11 de desembre.

Drets de l'usuari

Els propis de la ciutadania envers els serveis públics de l'Administració.

Deures de l'usuari

Els propis de la ciutadania envers els serveis públics de l'Administració.

Termini de resolució

Tres mesos.

Silenci administratiu

Transcorregut el termini de resolució sense resolució expressa ni notificació, s'entén desestimada

Tractament de dades

Dades tractades

Nom i cognoms.
Sexe.
Domicili habitual.
Nacionalitat.
Lloc i data de naixement.
Número de document nacional d'identitat o, tractant-se d'estrangers:
- Número de la targeta de residència en vigor, expedida per les autoritats espanyoles, o, quan no n'hi hagi, número del document acreditatiu de la identitat o del passaport en vigor expedit per les autoritats del país de procedència, tractant-se de ciutadans nacionals d'estats membres de la Unió Europea, d'altres estats parteix en l'Acord sobre l'espai econòmic europeu o d'estats als quals, en virtut d'un conveni internacional s'estengui el règim jurídic previst per als ciutadans dels estats esmentats.
- Número d'identificació d'estranger que consti en un document en vigor expedit per les autoritats espanyoles o, si no n'hi ha, per no ser-ne titular, número del passaport en vigor expedit per les autoritats del país de procedència, tractant-se de ciutadans nacionals d'estats no compresos en l'incís anterior d'aquest paràgraf, tret que, per virtut de tractat o acord internacional, gaudeixin d'un règim específic d'exempció de visat en matèria de petit trànsit fronterer amb el municipi en el qual es demani l'empadronament. En aquest cas, s'exigirà el corresponent visat.

Certificat o títol escolar o acadèmic que es posseeixi.
Altres dades puguin ser necessàries per a l'elaboració del cens electoral, sempre que es garanteixi el respecte als drets fonamentals reconeguts en la Constitució.
Telèfon.
Dades personals del representant a efectes padronals.
Signatura.

Amb quina finalitat recollim les vostres dades?

Gestió del padró municipal d'habitants segons les finalitats establertes a la Llei reguladora de les bases de règim local i altra normativa local aplicable. Usos amb fins històrics, estadístics i científics

No es prendran decisions automatitzades sobre la base d’aquest perfil.

Obligatorietat

Cal que la persona interessada faciliti les seves dades per poder fer-ne el tractament pertinent.

Quina és la legitimació per al tractament de les vostres dades?

Obligació legal.

*Article 6.1.c) del Reglament general de protecció de dades (RGPD). Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.

*Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases del règim local.

*Decret legislatiu 2/2003, pel qual s'aprova el text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.

La manca d’aportació d’aquestes dades impedirà gestionar la vostra sol·licitud.

Aquest Ajuntament podrà verificar l’exactitud de les dades declarades per la persona interessada en virtut de la potestat de verificació atribuïda per la disposició addicional vuitena de la Llei orgànica de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).

Qui és el responsable del tractament de les dades?

Ajuntament de Conesa

Adreça: Plaça Major, 2 – 43427 Conesa

Telèfon: 977 898 235

Adreça electrònica: ajuntament@conesa.cat

Delegat de protecció de dades: Diputació de Tarragona - Protecció de dades i Transparència.

Adreça electrònica: sam.protecciodades@diputaciodetarragona.cat

Telèfon: 977 296 699

Adreça: Carrer Pere Martell, 2 – 43001 Tarragona

A quins destinataris es comunicaran les vostres dades?

Institut Nacional d'Estadística

Quan es pugui realitzar la comunicació de dades conforme a l'article 6 del RGPD, relatiu a la legitimació del tractament, i en el supòsit que un tercer acrediti interès legítim, sempre que no prevalguin els interessos, els drets i les llibertats de la persona interessada.

Transferències internacionals

No se'n preveuen.

Quins són els vostres drets?

Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si l'Ajuntament de Conesa està tractant dades personals que la concerneixen.

Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, la supressió, si escau, entre altres motius, quan les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir.

En determinades circumstàncies previstes a l’art. 18 del RGPD, les persones interessades poden sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades. En aquest cas, únicament es conservaran per exercir o defensar reclamacions.

Les persones interessades poden oposar-se, en qualsevol moment, per motius relacionats amb la seva situació particular, que les dades personals que les afectin siguin objecte d’un tractament basat en una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament; o bé basat en el fet que el tractament és necessari per a la satisfacció d'interessos legítims perseguits pel responsable del tractament o per un tercer, sempre que sobre aquests interessos no prevalguin els interessos, o els drets o llibertats fonamentals de la persona interessada.

Si la base jurídica del tractament és el consentiment i el tractament es fa per mitjans automatitzats, la persona interessada pot exercir el dret de portabilitat de les dades facilitades.

Com podeu exercir els vostres drets?

Mitjançant un escrit adreçat a l’Ajuntament de Conesa

Adreça: Plaça Major, 2 – 43427 Conesa

Telèfon: 977 898 235

Adreça electrònica: ajuntament@conesa.cat

O bé a través de:

https://apdcat.gencat.cat/ca/seu_electronica/tramits/habeas_data/

(APDCAT exercici Drets)

Quines vies de reclamació hi ha?

Si considereu que els vostres drets no s’han atès adequadament, teniu dret a presentar una reclamació davant l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades.

https://apdcat.gencat.cat/ca/seu_electronica/tramits/reclamacio/

Termini de conservació de les dades

S’aplicaran els terminis que es corresponen a les taules d’avaluació documental del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, entre d’altres:

Codi TAAD 616. Padró municipal d’habitants. Resolució: conservació permanent del registre del padró municipal d’habitants, dels seus apèndixs anuals, dels quaderns auxiliars i dels resums numèrics, amb independència del suport. Destrucció dels fulls padronals al cap de cent anys de la seva creació, sempre que existeixi el corresponent registre del padró municipal d’habitants. Destrucció total de la resta de documentació d’elaboració i de tramitació al cap de cinc anys.
Codi TAAD 617. Expedient d’aprovació de la revisió anual del padró municipal d’habitants. Resolució: destrucció total, sempre que la informació quedi recollida en l’acta del Ple, un cop efectuada la transcripció definitiva de l’acord al llibre d’actes del Ple i hagin transcorregut tres mesos des de la data de la sessió.
Codi TAAD 618. Modificacions del padró municipal d’habitants. Resolució: destrucció al cap de cent anys de la seva creació dels fulls d’empadronament, de les autoritzacions d’empadronament i de les de representació a tercers. Destrucció total de la documentació aportada pel ciutadà un cop validat l’empadronament pel personal funcionari públic encarregat del padró municipal d’habitants. Destrucció total en un termini de cinc anys de la resta de documentació d’elaboració i tramitació.
Codi TAAD 861. Treballs preliminars per a la formació dels censos generals i dels padrons municipals d’habitants. Avaluació: destrucció total en el termini de tres mesos des de la data de publicació de les dades oficials per part de l’Institut Nacional d’Estadística (INE).

Enllaç a la informació: http://taad.cultura.gencat.cat/

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les mesures tècniques i organitzatives de seguretat es troben recollides a l'anàlisi de riscos del tractament, feta per l’Ajuntament.

Catàleg de Serveis

Renovació de l'empadronament per a persones estrangeres

Tràmits

Normativa, drets i deures